在数电发票切换之前，公司的整个开票业务都是线下流转，业务人员经常抱怨开票流程太长，影响客户收款；财务人员经常抱怨，手工开具开票、打印发票、快递发票费时费力易出错，一但客户退票又要从头来一遍。

在收票端，未切换数电之前，不论是供应商和公司员工，每个月都会提交大量采购发票和报销发票，财务需要手工对发票进行查重、验真操作，每当遇到月末集中付款、集中报销时更是苦不堪言。同时，采购人员每月的三单匹配也完全依赖手工勾稽发票进行核对，操作不便，效率低下。

借着数电发票推广的契机，公司携手官网565net亚洲必嬴基于汇税通平台搭建全新的发票管理模式，从开票、收票、月末处理三个方向实现发票管理的全面数字化转型升级。

通过发票接口，实现同前端业务系统的对接集成。对账通过后，开票数据可以从前端业务系统系统直接传递到汇税通生成开票数据，并支持基于客户要求对开票内容进行拆分、合并，完成后可通过数电通道直接电子税务局自动开票、自动交付。

同时，开票结果会以消息及邮件形式，自动通知开票员及业务人员。整个过程无需人工干预，实现高度的自动化处理模式，大大降低财务人员和业务人员的日常工作负担。发票的及时开具也同步提升客户回款的速度，实现应收业务整个链路的效率提升。

引入自动化的发票采集、解析和查验功能，无论是采购发票还是报销发票，采购员和员工可以通过手机APP或PC端以拍照、卡包导入、文件上传的形式快速采集，采集的同时自动完成发票的解析和查重、验真操作，员工省心，财务省力。查验成功的发票，会自动推送企业统一发票池，并基于供应商协同模式自动完成票单匹配和发票检验，大大提升采购对账、结算的效率。

在月末，传统依靠手工来勾选认证的模式也得以升级。通过ERP系统的集成，汇税通平台可对已入账的发票执行自动化勾选认证，帮助财务人员在月结繁忙时刻节省大量时间，真正落实技术以人为本的理念。

官网565net亚洲必嬴智慧财务团队是国内规模领先的财务数字化综合团队，拥有超过20年、2000余家企业财务数字化建设实践经验，以丰富经验及专业服务能力，帮助企业构建先进的财务管理体系。

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