2017年12月28日,官网565net亚洲必嬴(下称“HAND公司”)宣布Cloopm运维平台(下称“Cloopm”)正式发布。Cloopm是企业级的运维平台,它借鉴HAND公司多年来在运维服务管理上的经验,并采用SaaS模式的特点,旨在为企业提供一个简洁易用、服务高效、安全稳定的解决方案。
无论你是业务应用的负责人、IT 专业人员,还是普通的用户,在IT运维过程中或许都遇到过这样的问题:
微信群、QQ群、电话、信息铺天盖地,但是找不到一个入口去反馈问题;
问询和回复消息堆叠混杂,找不到问题负责人员,不清楚问题解决进度;
信息化系统种类繁多,问题反馈的路径各种各样,运维人员处理起来头昏眼花;
很多传统运维管理工具本地部署的操作使用复杂;
统计工作数据繁多,周报、月报做起来费时费力。
针对以上问题,我们将从事件单业务流程的功能层面具体介绍Cloopm云维平台的应用场景和方法,帮助企业和用户尽快从流程复杂、效率低下的传统运维方式中解放出来,邂逅更为便捷透明的Cloopm云维平台!
1、简单快捷的创建事件单
• 通过点选,完成事件单关键信息的录入,帮助运维团队更快的排查和定位问题;
• 事件单描述,支持图片直接粘贴、附件上传,快速富文本框的编辑功能更加丰富了你的内容。
2、快速响应分派
• 客服人员通过邮件、站内和待办事项多种方式收到新建的事件单提醒,并及时响应,缩短响应与处理之间的等待时间,提高整个团队的运维效率;
• 评估提单信息的准确性,进行初步筛选,准确的分派到对应的运维人员。
3、邮件、站内双重提醒,及时处理
• 问题状态与邮件,一个邮件触发条件对应一个邮件模板,事件单每一个状态的扭转,相关人员都会收到邮件;
• 站内消息提醒分为:通知、回复、公告三部分,分别是针对与用户相关事件单的流程节点,事件单内容的回复和平台或组织的公告信息。
4、回复沟通内容清晰展示
• 用户与运维人员之间的对话,按时间线全部记录显示在事件单详情页左侧;
• 每个回复还能进行子回复,有针对性的沟通回复可以深入问题本质,提高问题解决效率;
• 事件单操作会记录到“动态记录”中,用户可以追溯每一个单据处理的重要节点,包括时间、操作对象和具体内容。
5、问题升级转交
• 运维人员遇到无法处理的情况时,可以通过转交操作,转给其他的成员处理,让问题不会长时间滞留,无人问询;
• 跟踪者功能:支持非运维团队的组织成员加入,该成员可以对事件单进行问题回复,做到协同解决,提高效率。
6、私密回复,运维人员也可以有秘密
私密回复是指转交留言的内容仅用户和运维人员两者可见,省略了利用其他沟通工具,仅需在平台内就可完成非公开性内容的交流。
7、置顶解决方案,方便后续查看
对于已解决的事件单,运维人员进行操作时,需记录解决方案,填写的解决方案将会展示在所有回复内容的顶部,免除了回顾时,在繁杂对话中艰难找寻解决方案的费时体验。
8、重新打开事件单
对于并没有彻底解决的事件单,可以重新打开操作,使目标事件单重新进入处理流程。
9、多维度报表数据展示
• 图形展示方式直观清晰,帮助用户更好的掌控运维团队的服务质量;
• 可对整个平台的服务进行全局分析,也可针对某一个服务进行单独数据分析;
• 从状态、类型、优先级等方面多维度对事件单进行全面解析;
• 对支持人员的工作量进行评估。
当然,除了简洁易用的业务功能,我们还会结合web端的操作特性和项目研发的实践案例,在浏览、操作、使用的过程中做出相应的功能优化:
1、快速筛选目标状态事件单
• 事件单状态标签,实现快速筛选;
• 按照类型、状态、优先级等条件进行搜索,更准确的寻找目标事件单;
• 收藏标签:事件单也可以打个标签,mark一下就能搞定。
2、不用为创建重复操作而犯愁
• 实现了批量导入组织成员,提供导入模版下载,支持错误数据返回;
• 分分钟导入千条数据。
3、密码规则,强化安全级别和隔离防护
• 规定密码最大输错次数及输错后锁定的时间;
• 密码检查:规定长度;是否包含大写字母和特殊字符;以及验证码校验。
4、通知设置
通过个人通知设置,灵活控制邮件、站内消息的接收及取消接收。
5、初次使用,不用担心摸不着头脑
• 初次登录,引导页提示开启;
• 管理员初次登录,一步一步跟着向导的指引完成平台设置,从新手变高手。
6、事件单API接口
Cloopm提供事件单API接口,通过简单操作便可实现Cloopm与企业现有系统无缝对接。
7、数据导出
• 实现了成员信息和事件单列表信息导出功能,供用户随时随地管理企业的关键数据;
• 支持根据搜索结果导出。
8、LDAP认证
企业LDAP的认证,不仅降低了账号管理的成本,也保证了账号的安全性。
你以为只有这样?
No~No~No~
请期待我们的持续更新,后续的新功能也会不断给你惊喜:
1.SLA,服务等级协议规则设置,提高服务效率;
2.微信移动端接入,实现手机端创建,处理事件单;
3.运维服务商模式,为运维服务商提供多客户统一运维的事件单管理平台;
4.CMP,云维平台功能体系扩展,逐步纳入云平台管理功能。
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拉近用户与运维团队的距离,打造高质量运营管理,低沟通成本,高效率解决问题。
——Cloopm 云维平台